公司治理是ESG倡议里的一个重要支柱,但许多组织却仍不知道 “G “到底代表什么,以及如何将其纳入公司的战略。公司治理涵盖了广泛的主题,其中包含企业领导力、行为准则、企业风险管理、供应链管理、税收战略、实质性、政策制定等等。企业需要超越传统方法的组织能力来管理这些大大小小的责任,以启动项目,并交付ESG报告。
在2022年早些时候,奥兰多举行了2022年Benchmark Digital客户大会——公司治理的最佳实践和学习,在会议上,参与者讨论了治理管理的趋势和解决方案–让我们仔细看看这次互动分组会议的一些亮点和关键主题。
1. 公司治理的最佳实践
Benchmark Digital战略产品管理高级经理Kevin O’Neill和Sustainable Business Consulting (SBC)的ESG报告专家Minahil Choudry在会议开始时提出关于公司治理的最佳实践的话题。SBC提供了解决方案,既通过改变企业的运营方式来解决世界上最紧迫的社会和环境问题,在可持续发展的道路上专注于三个领域:气候变化和温室气体排放战略,ESG战略和目标,以及ESG报告。
两人都强调,想要一个公司实施和实践治理战略经得起时间的考量,有效的公司领导和高效的软件系统是必需的。
衡量公司治理战略的一个主要指标是激励相关的管理团队重视ESG计划程度。许多投资者首先关注公司治理,因为它们为公司在ESG目标方面优先考虑哪些价值奠定了基础。这鼓励了领导者监督公司的治理计划并且将治理目标放在首位,增加了达成目标的可能性。激励高管实现ESG目标的另一种方式是通过薪酬。从数据来看,在过去高管薪酬与季度收益的关系紧密,而现在相关的长期和短期目标与高管薪酬更为密切。Benchmark ESG和SBC建议公司围绕人力资本管理等主题向高管提出可实现的短期目标。长期目标则是着眼于需要多年承诺的总体减排。
凯文·奥尼尔(Kevin O’Neill)在分享高管薪酬激励在制定ESG战略中所起的作用时,解释道:”你不能提到净零,提出,在这里减少一些排放就结束了,但最终到了2049年,我们需要依靠大量未经证实的技术来帮助我们达到这个目标;在净零的过程中需要有短期目标,需要持续的跟踪和管理,以指导你实现ESG战略。”
治理披露在本质上是比较主观的。遵循最佳实践的同时,确保你的公司所披露的数据能给内部和外部利益相关者以信心,这一点至关重要。为了提供高质量的数据,必须对项目进行适当的管理。在Benchmark Digital 的ESG Director平台上,能为用户提供了一些披露反馈,并允许领导者管理设定下的目标,同时准确跟踪其进展。
公司治理还包括风险和供应链管理。Benchmark ESG的软件解决方案提供了对产品监管更新和潜在供应链风险的宝贵见解。特别是对于拥有数千家供应商的公司,考虑到手动输入问题的数量,通过PDF响应可能很难操作。管理供应商的关键步骤是利用数字化解决方案去促进供应链管理。
2.重要性评估
Minahil Choudry继续对话,重点讨论了在进行重要性评估时企业领导人发挥的作用。重要性评估使公司能够确定哪些信息披露与他们的业务有关。为了编写这些评估,公司依靠投资者和利益相关者的观点来告知和提升其公司战略。这个过程有助于减轻长期风险,同时通过社区参与的努力促进与重要利益相关者的关系。
双重实质性是指公司对财务上重要的议题和对经济、环境和人民重要的议题均有报告。这有助于识别并优先处理对最关键的ESG问题。在过去,财务重要性是优先考虑的;而现在,在监督ESG项目时,双重实质性正成为一个普遍的标准。收集定性和定量的数据是汇总物质性评估的最佳方法。Benchmark Digital提供了一个重要性评估工具,无论企业规模如何,都帮助企业有效地进行评估。
在进行实质性评估后,公司往往难以确定哪些披露内容需要报告,这可能导致领导团队间产生摩擦。目前,对于公司应该在信息披露中包括哪些数据,还没有明确的标准,这也助长了这种摩擦。2023年,全球报告倡议组织预计将发布特定行业的标准。理想情况下,重大议题将由公司决定,这有助于在最终决策阶段提供信息并减少摩擦。
“双重实质性还可以帮助你减轻长期风险,所以你可以提前了解你的利益相关者之间可能发生的嘀咕,所以你知道对你的公司的态度,它可以提醒你可能要发生的事情。所以它在这方面很有帮助,” Minahil 在解释双重实质性的目的时说。
Minahil 在解释双重实质性的目的时表示:“双重实质性在帮助你减轻长期风险非常有帮助,你可以提前了解利益相关者可能会提出的不满,从而了解对公司的态度,并提醒你可能会发生什么事。”
3. 治理的趋势
治理是一个很广很深的话题,大部分企业都很难抽出足够的精力做全面的预案。因为如果企业没有找到正确的方向,避免违规操作对大部分企业来说是一件耗费大量人力物力的事情。监管干预包括反竞争行为、税收、战略和政策影响。这些都是企业在本地化运作时至关重要的政策。Benchmark Digital通过提供AI自然语言处理工具(NLP)来监测潜在的争议,从而帮助企业更好地进行治理。诸如NLP这样的软件可以帮助企业快速处理风险,以减少任何可能发生的争议。
随着数字化时代的来临,企业的网络安全和隐私问题等风险逐渐暴露在大众视野中。美国证券交易委员会建议公司报告有关重大网络安全事件和定期报告。公司应围绕可能存在的网络安全攻击和数据隐私问题,披露一个高效的业务连续性计划和向利益相关者披露的计划。故,这对董事会成员在网络安全方面的专业知识和监督的需求正在全面增加。
自2020年以来,多样性、公平和包容(DEI)也是ESG中一个不断引起关注的话题。尽管不是所有的公司都在这个话题上投入大量的投资和精力,但投资者会关注在商业模式中实施DEI所带来的价值创造和商业战略。因此,拥有一个多元化的领导团队可以保护组织免受争议,同时也从整体的角度上为公司创造了机制。一流的企业应当有一个明确清晰的DEI声明,并有相应的管理人员薪酬激励措施的支持,以确保这些声明转化为行动。届时,员工会认可企业为社区创造的价值,因为企业不仅声明而且执行了所承诺的DEI。
4. 运营风险评估解决方案
Benchmark Digital的审计与合规保证解决方案能支持企业进行与治理相关的风险评估,提供全面、实时的系统性风险评估、项目审计和评估,并生成实时报告和数据分析。 此外,Benchmark的其他模块,包括风险登记和管理系统记分卡,支持企业在评估完成后快速提取收集的数据,更好地帮助企业理解数据,能在企业需要时第一时间建立纠正和预防措施的计划。
Benchmark Digital帮助企业管理整个审计周期,并根据Reg Auditor中的标准化监管清单评估现场的合规性,允许用户根据每个现场的计划或流程定制检查清单,通过使用检查工具和在线表单推动相关责任人快速纠正措施。该软件帮助企业快速响应,并通过与Reg Tracker的第三方合规相关内容整合,有效地避免了企业合规漏洞。Benchmark让管理变得易如反掌,让稽核人员可以利用在线或批量加载功能,在Audit Assistant中进行实时审查、数据收集和协作整合。
5. 砥砺前行
不应忘记ESG中的 “G”。治理在ESG项目管理中起着至关重要的作用,高效的治理对于满足快速变化的全球合规要求是必要的。 项目执行团队在执行过程中会遇到不可避免以及无法预计的细微政策差别,若要应对快速变化及天差地别的合规要求。最有效的方式是使用相应的合规管理软件,以跟上运营风险评估、治理的趋势和重要性评估等。Benchmark Digital的用户服务高级总监Susan Boone在活动结束时介绍了公司运营的不同软件需求,因为每个组织都有不同的需求。Benchmark将继续提供各种解决方案,确保企业将其ESG战略付诸实施。