集中文档归档,方便协作并降低运营风险
文档管理可能是一个耗时且容易出错的过程,除非您拥有一个能够实现标准化存储和跨职能信息共享及修订控制的数字化系统。
Gensuite 的文档管理器软件提供了一个直观的管理系统,用于文档托管、协作、资源共享、文件审查和修订以及工作流程发布。通过与您的组织层级无缝集成,Doc Manager 允许您根据团队的工作角色和职责授予他们访问最相关文件的权限。
为什么选择 Doc Manager 作为您的 ISO 管理系统程序?
整合文档:
通过直观的搜索选项和无缝导航轻松找到团队文件和文件夹。
保护机密性:
建立管理控制,根据特定团队成员的需求和职责设置用户权限。
轻松协作:
创建文件审查和批准工作流程,以控制文档质量和协作。
直观的界面:
轻松预览文件、展示选定文件等等!
简化访问:
通过 Benchmark Gensuite Mobile 应用程序随时随地访问文档。
特点和优势
让您的团队能够即时访问和查看他们最需要的文件
数字化您的文件归档
以数字方式管理各种文档,包括 pdf、doc、xls、ppt、视频、照片等,并与您的团队共享。。
通知团队文档更新
当文件准备好进行审核和批准时,接收自动系统通知和电子邮件。
简化文档访问
利用集中式存储库进行文档识别、分发、访问、检索、存储、版本控制和保留。
“Doc Manager 运行良好,满足了我们团队对 Benchmark Gensuite 中更好的文档管理/控制的需求。与我们的组织层次结构和日历任务的结合改善了对最新文档的持续引用。”
- EHS 经理和基准 Gensuite 订阅者
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